Configurer un workflow de validation multi-étapes

2:00–2:30 Droit Gouvernance Départ : Gouvernance → Workflows de validation

Objectif — aller au-delà du circuit simple pour les documents qui exigent plusieurs regards.

Captures d'écran réelles

01
ÉCRAN — Gouvernance, onglet Workflows de validation, cliquer « Créer un workflow »
Au-delà du circuit simple à une étape, l'onglet Workflows de validation vous permet de créer un circuit sur mesure.
02
ÉCRAN — Ajouter une étape, la nommer, sélectionner un ou plusieurs rôles habilités
Ajoutez des étapes ordonnées, et associez à chacune un ou plusieurs rôles habilités à décider.
03
ÉCRAN — Enregistrer le workflow, puis aller rattacher ce workflow à une catégorie du plan de classement
Une fois créé, rattachez ce workflow à une catégorie de classement. Tout document soumis dans cette catégorie suivra désormais ce circuit, étape après étape, jusqu'à l'approbation finale.
04
ÉCRAN — Montrer une autre catégorie sans workflow rattaché
Une catégorie sans workflow rattaché garde le circuit simple, inchangé — vous choisissez où la rigueur supplémentaire est vraiment utile.