21
Le tableau de gestion (DUA et sort final)
1:15–1:30 Droit Gouvernance Départ : Gouvernance
Objectif — le référentiel qui encadre toute la conservation légale.
Captures d'écran réelles
- 01
ÉCRAN — Gouvernance, onglet Tableau de gestion, montrer une ligne existante
Une règle du tableau de gestion associe un type de document à sa durée d'utilité administrative, son sort final — conservation, destruction ou tri — et sa référence légale.
- 02
ÉCRAN — Créer une nouvelle règle, remplir les champs
C'est ce référentiel qui encadre les DUA proposées automatiquement lors d'un versement SAE — le poser correctement en amont fait gagner du temps à tout le monde ensuite.
- 03
ÉCRAN — Cliquer l'export CSV
Le tableau complet s'exporte en CSV, pratique pour le partager avec un archiviste ou un auditeur externe.