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Éliminer une archive en fin de DUA
1:15–1:30 Droit « Éliminer (réglementaire) » Départ : Fiche archive SAE
Objectif — la destruction encadrée, avec preuve conservée.
Captures d'écran réelles
- 01
ÉCRAN — Fiche d'une archive au sort final Destruction, DUA échue, montrer le bouton d'élimination
Seule une archive dont le sort final est Destruction, et dont la DUA est échue, peut être éliminée. Ce droit est le plus souvent réservé à l'archiviste ou à l'administrateur.
- 02
ÉCRAN — Cliquer le bouton, montrer la fenêtre de confirmation
Une confirmation explicite est demandée avant toute suppression — cette action est irréversible.
- 03
ÉCRAN — Confirmer, montrer le bandeau rouge « pierre tombale » apparaître sur la fiche
Le fichier est détruit, mais la fiche subsiste comme pierre tombale probante : empreinte, horodatage et journal PREMIS restent consultables — la preuve que la destruction a eu lieu dans les règles.