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Importer un document
1:30–2:00 Droit « Importer / créer » Départ : GED
Objectif — le tout premier geste dans Sanku — déposer un document.
Captures d'écran réelles
- 01
ÉCRAN — Cliquer sur le bouton « Nouveau document » en haut de page
Le bouton « Nouveau document », en haut de n'importe quelle page, est votre point de départ pour tout import.
- 02
ÉCRAN — Remplir titre, type, auteur, mots-clés ; choisir une catégorie de classement
Renseignez les métadonnées descriptives — titre, type, auteur, mots-clés — puis choisissez la catégorie de classement qui correspond au document.
- 03
ÉCRAN — Glisser-déposer un fichier PDF dans la zone de dépôt
Déposez ensuite le fichier. Il est envoyé sur le stockage réel de votre organisation, et son empreinte SHA-256 est calculée dès son arrivée — c'est la première preuve d'intégrité du document.
- 04
ÉCRAN — Valider le formulaire, afficher la fiche créée avec le badge « Brouillon »
Le document est créé au statut Brouillon. Il n'est visible que par votre organisation, et vous pouvez encore le modifier librement avant de le soumettre à validation.