La recherche globale

1:00–1:30 Tous rôles Départ : n'importe quelle page

Objectif — apprendre à retrouver un document sans connaître son classement.

Captures d'écran réelles

01
ÉCRAN — Cliquer dans la barre de recherche en haut de page, taper un mot-clé
Où que vous soyez dans Sanku, cette barre de recherche en haut de l'écran interroge tous les documents auxquels vous avez accès — dans la GED comme dans le SAE.
02
ÉCRAN — Afficher les résultats, survoler les colonnes titre / description / mots-clés
La recherche est plein texte et pondérée : le titre du document compte plus que sa description ou ses mots-clés, qui comptent eux-mêmes plus que l'auteur ou le type. Les résultats les plus pertinents remontent toujours en premier.
03
ÉCRAN — Aller sur la page Recherche dédiée, filtrer par espace GED / SAE puis par type
Sur la page Recherche, vous pouvez affiner par espace — GED ou SAE — et par type de document.
04
ÉCRAN — Cliquer sur un résultat, ouverture de la fiche
Un clic sur un résultat vous amène directement sur sa fiche complète.