Effectuer un versement (SIP → AIP)

Objectif — le tutoriel le plus important du module SAE — comprendre le scellement définitif.

Captures d'écran réelles

1. 01

   ÉCRAN — SAE, cliquer « Nouveau versement », montrer le cycle SIP → AIP → DIP en en-tête

   « Un versement fait passer un document par trois états : SIP, le paquet soumis ; AIP, le paquet scellé ; DIP, le paquet diffusé plus tard. C'est le cycle de vie normalisé OAIS. »

2. 02

   ÉCRAN — Choisir un document GED au statut Approuvé dans la liste

   « Choisissez un document GED au statut Approuvé — c'est le seul prérequis. »

3. 03

   ÉCRAN — Étape Contrôles, montrer le contrôle PDF/A automatique et la case d'attestation manuelle

   « À l'étape des contrôles, le format PDF/A est vérifié automatiquement — et normalisé si besoin. Une attestation manuelle, antivirus et absence de doublon, reste sous votre responsabilité. »

4. 04

   ÉCRAN — Renseigner sort final (Conservation / Destruction / Tri) et la DUA

   « Renseignez ensuite le sort final du document et sa durée d'utilité administrative — la DUA. »

5. 05

   ÉCRAN — Cliquer « Sceller », montrer la progression puis l'écran de confirmation

   « Au scellement, le fichier est copié dans le coffre, son empreinte SHA-256 est calculée sur les octets réellement scellés, et un horodatage RFC 3161 est apposé auprès d'une autorité externe. L'archive devient une AIP — définitivement scellée. »

6. 06

   ÉCRAN — Écran de confirmation, montrer le bouton « Bordereau de versement (PDF) »

   « Un bordereau de versement est immédiatement disponible en PDF — on y revient dans un tutoriel dédié. »