Déposer un document par email

Objectif — montrer qu'on peut alimenter la GED sans jamais ouvrir Sanku.

Captures d'écran réelles

1. 01

   ÉCRAN — Paramètres → Entreprise, montrer la carte « Boîte de dépôt par email »

   « Chaque organisation dispose d'une adresse email de dépôt dédiée, visible ici, dans Paramètres → Entreprise. »

2. 02

   ÉCRAN — Copier l'adresse, couper sur un client mail, envoyer un email avec une pièce jointe PDF

   « Envoyez un document en pièce jointe à cette adresse — depuis n'importe quelle messagerie. »

3. 03

   ÉCRAN — Revenir dans GED, cliquer sur le filtre « en boîte de dépôt » (icône enveloppe)

   « Le document arrive automatiquement en Brouillon dans la GED, avec son texte déjà extrait. Pour le retrouver, utilisez ce filtre « en boîte de dépôt » en haut de la liste GED. »

4. 04

   ÉCRAN — Ouvrir le document reçu, compléter titre/catégorie manquants

   « Il ne vous reste plus qu'à le classer et compléter ses métadonnées, exactement comme un import classique. »