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Suivre un workflow de validation à plusieurs étapes
1:30–2:00 Rôle désigné à chaque étape Départ : Fiche document
Objectif — montrer l'expérience d'un document soumis dans une catégorie avec workflow configuré (la configuration elle-même est traitée dans le tutoriel 22).
Captures d'écran réelles
- 01
ÉCRAN — Soumettre un document dont la catégorie a un workflow attaché
Si la catégorie de ce document est reliée à un workflow de validation à plusieurs étapes, la soumission déclenche automatiquement ce circuit — vous n'avez rien de plus à faire à cette étape.
- 02
ÉCRAN — Zoomer sur le bloc « Étapes du workflow » de la fiche, montrer « Étape 1/3 »
Sur la fiche, un nouveau bloc affiche l'étape en cours — ici, étape 1 sur 3 — et indique quel rôle doit décider.
- 03
ÉCRAN — Se connecter avec un compte n'ayant pas le rôle de l'étape, montrer le message
Si vous n'avez pas le rôle attendu à cette étape précise, vous voyez le document, mais pas les boutons de décision — Sanku vous indique qui doit trancher.
- 04
ÉCRAN — Se connecter avec le bon rôle, approuver, montrer le passage à l'étape suivante
Une fois approuvé par le bon rôle, le document avance à l'étape suivante — et ainsi de suite jusqu'à l'approbation finale, ou jusqu'à un rejet qui arrête immédiatement le circuit.